最全的条件格式教程,助你成为Excel达人

2017年12月31日16:58:53 发表评论 1,263

一、现实中的困惑

情景1:作为一名教师,经常有很多的考卷我要进行分析,每个人的情况我要基本掌握,分析考卷时,经常要进行的工作有:

1、学生成绩分类:<60分为“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“优秀”

2、学生成绩分布了解:排名前20%的学生是谁?排名后20%的学生是谁?低于平均值的学生是谁?

……

情景2:在分析数据时,销售经理经常会问自己一些问题,如:

1、在过去五年的利润汇总中,有哪些异常情况?

2、过去两年的营销调查反映出哪些倾向?

3、这个月谁的销售额超过¥50,000?

4、哪种产品卖的最好?

……

情景3:作为一位从事行政人事的办公人员,每天我负责全公司几千号人的人事管理工作,事事都要跟进,分身乏术,比如:

1、人事系统里的身份证信息输入是否正确;

2、哪位员工试用期到了,需要转正的?

3、哪位员工合同到期了,需要进行续签的?

4、近期入职的员工有哪些?

……

如何“突出显示”出这些信息,进行不同色彩的标示与显示,让我们时刻一目了解,不用花太多的时间精力去寻找。

其实,Excel不仅能帮助我们进行数据统计和分析,还能帮助我们进行工作管理,让我们的工作变得简单轻松。很多Excel达人都是这方面的老手,他们都是很好色的。不信,你看,别人都在埋头苦干的时候,他们还有空闲时间在那泡咖啡,看帅哥美女。今天,我们就一起来揭穿他们的真面目吧。

二、应用案例

?案例1:对学生成绩进行分类,并用不同颜色突出显示。

学生成绩分类:<60分的为“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“优秀”

操作步骤

1、选择B1:B12,然后单击功能区中的条件格式,选择“突出显示单元格规则”中的“介于”。

2、在弹出的对话框中,输入数值,在第一个输入框中输入0,第二个输入框中输入59,表示从0-59分为不及格。接下来选择自定义格式,在单元格设置中设置浅红填充色和深红色文本。

3、设置好显示的格式后,点击确定按钮。“不及格”的条件格式设置完成。

4、继续选中B1:B12,重复1-3步骤,分别设置及格、中等、良好、优秀的条件格式设置。当我们输入不同的成绩时,计算机会根据不同的分数自动显示不同的颜色。

?案例2:自动显示前三名和最后三名,怎么处理?

操作步骤

1、选择B1:B12,然后功能区中的条件格式,选择“最前/最后原则”中的“前10项”。

2、在弹出的对话框中,输入3(我们需要的前三名),设置符合条件的单元格显示格式。在这里我们选择自定义格式,设置为绿色。

3、然后按“确定”按钮,就完成了前三名的条件格式设置了。

4、继续选中B1:B12,然后功能区中的条件格式,选择“最前/最后原则”中的“最后10项”。

5、在弹出的对话框中,输入3(我们需要的最后三名),设置符合条件的单元格显示格式。在这里我们选择自定义格式,设置为红色。

6、然后按“确定”按钮,就完成了最后三名的条件格式设置了。

?案例3:当达成率小于等于80%的时候用红底黄字突显,当达成率大于等于120%的时候用蓝底白字突显。

操作步骤

可能是大家会说,这个简单,跟案例1一样,选中D1:D13,然后点击功能区中的条件格式,选择“突出显示单元格原则”,咦!怎么没有大于等于呀?

条件格式设置有两个入口,前面两个案例讲的是快捷入口,这次我们来分享一下正式入口。

1、选中D1:D13,然后点击功能区的条件格式,选择倒数第三个的“新建规则”。进入新建规则界面。

2、选择第二个“只为包含以下内容的单元格设置格式”,然后在第二个下拉框中选择“大于或等于”,在输入框中输入1.2(即120%)。

3、点击格式按钮,设置符合条件的单元格显示格式。根据要求突显蓝底白字,在填充中设置蓝底,在字体中的颜色选择“白色”。

4、同理,达成率小于或等于80%的设置红底黄色,重复1-3的步骤

?案例4:用数据条显示各个业务员的销售额。

操作步骤

选择H列,然后单击功能区中的条件格式,选择“数据条”,有渐变填充和实色填充,本次选择的是渐变填充的第一个蓝色渐变条。效果如下图。

分享了4个案例,各位朋友应该掌握了!

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