干货 | 你不得不知道的PPT制作小细节

2017年12月24日08:00:17 发表评论 1,186

俗话说得好,细节决定成败!在使用PowerPoint的过程中,很多我们平常容易忽视的细节造成大量的时间被浪费,拉低了制作PPT的效率。所以今天我们就来给大家分享一些关于在使用PowerPoint制作PPT时的小技巧,也是一些对PPT制作效率提高值得注意的细节。

1 更改撤销次数

PowerPoint软件默认的撤销次数只有20次,但实际上撤销上限是150次,那当然要抓住这个好好利用。点击菜单栏上的文件>选项>高级,会显示下面这个对话框,在最多可取消操作数中输入150即可:

2 更改默认字体

PowerPoint默认的标题字体和正文字体都是宋体,但是我们在制作PPT时几乎完全不用。所以,与其每一次输入文字时更改一次字体,不如直接更改默认字体。将字体直接修改为整个PPT选定的主题字体,会节省非常多的时间。更改的步骤如下:设计>变体>小倒三角>字体>自定义字体,如下:

3 对齐功能

对齐是设计里的四个基本原则之一,所以在做PPT时,对齐是必不可少的,而PowerPoint本身自带的对齐功能简直帮了大忙!可以说做PPT就离不开对齐操作:开始>排列>对齐

对齐前:

底端对齐->横向分布

4 快速找回历史版本

PPT制作中途电脑死机,电脑自动关机如何是好,好在PPT还有自动备份的文件找到历史版本的操作:选择菜单栏开始>选项>保存,你会看到下面的界面:

而地址就是上次自动保存时文件的位置。把路径复制下来,一键搜索,一键复原。另外再说多一个保存的快捷键:Ctrl + S。

5 参考线和标尺

这个辅助功能在PPT设计阶段很有用,比如图片的裁剪,对页面进行分块设计等等。可以在视图>参考线和标尺下勾选两个功能,在页面右键可以选择添加水平或者垂直参考线。

6 PPT压缩

如果高清图片用得很多,在最后保存时可能会遇到文件过大的问题。但其实PPT只作为演示用,并不需要图片有太高的分辨率。操作步骤:点击文件>保存,在保存选项的左边点工具>压缩图片进行修改。通常一个PPT压缩后可以减少一半以上的大小。

压缩图片:

选择大小:

7 组合

组合功能在PPT的制作里也能有效提高效率,比如下图中用基本图形制作了一个卡片,把这些基本的元素组合一起形成一个整体,就可进行统一的处理,这时再对这整个对象进行放大缩小,成比例缩放。操作步骤:选中对象>格式>排列>组合

一个简单的卡片:

组合后作为一个整体:

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