Excel制作数据图表选择技巧

2017年12月9日08:00:47 发表评论 1,339

很多小伙伴在工作中会经常使用到图表,图表主要是对数据表更加直观、明了的一个展现,一般我们都是用于商务中进行演示和展示,一般图表分为数据图表和逻辑图表两种类型;接下来和大家谈谈工作中如何选择合适的图表来展现我们的数据信息。

1、数据表示占比类(总分比列)

这一类数据一般用饼图或者是圆环图,比如我们公司四个模块的产品的销售占比呈现就可以用饼图了或者图

(1)饼图:一般用来展现不同项目或不同类别在整体中所占的比重,使用饼图展现类别一般不超过6个类别,可以将重要的部分放在紧靠钟表的12点位置,次要列为其他位置,而且使用颜色的深浅来突出显示。

(2)圆环图:其实和饼图的数学逻辑是没有区别的,主要从外观来看,圆环图的色块面积比较小,有更多空间留给信息标注和图文排版,使用时更加方便灵活。

2、数据表示对比

数据对比一般我们用到的图表是柱形图和条形图,比如我们要对比四个季度销售情况,以及每个业务员的销售业绩等等,都是可以用这两类图表进行数据展现。

(1)柱形图:一般适合显示一段数据内的数据的变化或者各个数据之间的比较情况。

(2)条形图:和柱形图类似,适合表达多个数据项目的对比排名,相对于柱形图,条形图的文字标签可以容纳更多的内容,为了便于比较可以将源数据从小到大的进行排列。

3、数据表示趋势发展

数据趋势发展变化一般我们用折线图或者面积图进行展示,比如说一天24小时的气温变化,一年每个月产品的销量情况从而判断产品在哪段时间是旺季,哪个时间段是淡季。

(1)折线图:用于显示随时间的变化的连续数据,以展示趋势,总结规律,当数据较多的时候,一般用不带数据点的折线图进行展现数据,反之就用带数据点的折线图。

(2)面积图:一般是强调数量随着时间而变化的程度。为了保证页面的清晰易读,使用面积图时最好不要超过3个面积区域,一般我们会通过改变面积图的透明度来更好呈现数据的展现。面积图一般也可以和折线图一起使用。

上面就是和大家分享Excel中常用图表的使用技巧和选择方法,数据一定要选择对应的图表,不然的话,你会发现自己做的图表展现出来毫无意义。

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